Цель проекта:

Разработка архитектуры системы электронного архива отчетов по научно-исследовательским работам в области историко-культурного наследия Ханты-Мансийского автономного округа

---

Актуальность:

Обращение к отчетам о ранее проведенных археологических и этнографических исследованиях является неотъемлемой частью текущих научно-исследовательских работ, на любых её стадиях. Но при работе с существующей системой доступа к данным возникает ряд проблем:

• Труднодоступность: В настоящий момент доступ к большинству отчетов по научно-исследовательским работам в области историко-культурного наследия (археологии) ХМАО является затрудненным ввиду того, что наиболее полные архивы отчетов находятся в ОПИ ИА РАН (г. Москва) и в НПЦ «Наследие» (г. Ханты-Мансийск), а значительная часть исследователей – в городах Екатеринбург, Тюмень, Сургут, Нефтеюганск.
• Отсутствие оперативности: При выполнении НИР, связанных с проведением полевых исследований, потребность возникает не только на начальных стадиях, но и при анализе полученного материала. При этом часто требуется просмотр большого количества отчетов. Командировки, как средство получения информации, затягивают выполнение таких работ.
• Сохранность материалов. На данный момент остро стоит проблема сохранения информации, содержащейся в отчетах, написанных несколько десятилетий назад, т.к. при частом использовании они постепенно приходят в ветхое состояние. Этому способствует и старение бумаги, фотографий, выцветание машинописных текстов (иногда выполненных под копирку) и чертежей, а также истирание последних на сгибах листов. Поэтому постоянное использование оригинальных версий отчетов о НИР является крайне нежелательным, так как может привести к утратам части информации.

Эти проблемы могут быть решены путем создания системы электронного архива. Мы уверены, что такая система в настоящий момент будет очень востребованной. Так же необходимо отметить, что сейчас сформировалась техническая база для создания данного архива. Уже несколько лет назад многие задумывались, о необходимости создания такого архива, но в то время не хватало именно технического обеспечения.

---

Особое внимание уделяется следующим параметрам системы:

• возможности и удобство использования системы, как для внесения данных, так и для использования уже имеющихся.
• простота восстановления и дублирования системы (при различных компьютерных сбоях).
• защищенность данных, потребность в которой обусловлена наличием во многих отчетах материалов с грифом ДСП.
• доступность и оперативность получения данных для участников системы.
• себестоимость и продолжительность внедрения.
• масштабируемость системы, то есть возможность простого добавления новых элементов системы. Например, создание аналогичных наборов электронных версий отчетов в соседних субъектах Российской Федерации, и последующая их интеграция в единую систему электронного архива.
• интеграция с имеющимися информационными системами

---

Разработка систем электронных архивов включает в себя следующие процедуры:

• внедрение электронных версий в систему
• способ хранения данных
• защита всей информации в системе
• доступ и получение данных
• регистрация (вступление) в систему новых участников
• правила взаимоотношений участников

---

Состояние проекта:

В настоящий момент работа над этим проектом ведется в рамках Ассоциации «Северная археология». Концептуально разработана архитектура приложений, являющихся неотъемлемой частью системы. Особое внимание уделяется защите всех данных “проходящих” через систему, как во время передачи, так и во время их хранения. Так же сформулированы основные принципы взаимоотношения между участниками системы.